Nu starter den administrative sammenlægning

Nyheder leveret af Glumsø Ugeblad & Fuglebjerg Posten

01/11-2004

Borgmestrene og kommunaldirektørerne fra Fladså Kommune, Fuglebjerg
Kommune, Næstved Kommune og Suså Kommune har på et møde 19. oktober
2004, drøftet rammerne for det videre arbejde med strukturreformen.
På mødet var der enighed om følgende: Der er tale om en åben
kommunesammenlægning med udgangspunkt i den invitation som Næstved Kommune
udsendte omkring et fem kommune samarbejde. Det vil sige, at Holmegaard
Kommune skal have mulighed for at gennemføre den beslutningsproces, som
kommunalbestyrelsen i Holmegaard finder nødvendig og hensigtsmæssig. Hvis
den falder ud til fem kommune samarbejdets fordel, er
Holmegaard Kommune velkommen til ligeværdigt at indgå i proces og
samarbejde.
Etablering af en ny kommune kræver grundige analyser og overvejelser,
hvorfor perioden frem til sammenlægningsudvalgets tiltræden bruges på at
forberede det endelige beslutningsgrundlag. Der er enighed om, at der ikke
kan træffes formelle, endelige og bindende beslutninger inden 1. januar
2006 – hvor sammenlægningsudvalget tiltræder.
Forarbejdet til dannelsen af den nye kommune kræver et fælles politisk
ejerskab
der bygger på principper som: ligeværdighed, samarbejde, konsensus, ønsker
- ikke krav.
Byrådspolitikerne fra sammenlægningskommunerne skal have mulighed for at
drøfte fælles værdier for den nye kommune.
Der arbejdes med en model, hvor der etableres en politisk styregruppe,
bestående af to byrådspolitikere fra hver kommune - Borgmesteren og et
udpeget medlem fra hver kommunalbestyrelse. Den administrative styregruppe
og lederen af sammenlægningssekretariatet deltager i den politiske
styregruppes møder. Gruppen mødes månedligt, og det første møde er
planlagt til at finde sted i januar måned 2005.
Den administrative styregruppe består af kommunaldirektørerne fra
sammenlægningskommunerne og personale- og sekretariatschef Poul Erik
Kristensen, Næstved Kommune. Når sekretariatslederen af
sammenlægningssekretariatet er ansat, deltager denne i den administrative
styregruppes arbejde.
Den administrative styregruppe mødes fast hver mandag og møderækken er
allerede iværksat. Den administrative styregruppe er ansvarlig over for
det politiske niveau med hensyn til: den praktiske og administrative
tilrettelæggelse af sammenlægningsprocessen styring og koordinering af den
administrative forberedelse inden for politisk
vedtagne rammer, sikring af en bred forankring af den administrative
forberedelse, udarbejdelse af oplæg til politisk forelæggelse m.v.
Der etableres et sammenlægningssekretariat. Sekretariatet bemandes i
første omgang med en sekretariatsleder. I takt med at
sammenlægningsprocessen tager til i omfang og indhold, må der forventes
behov for yderligere bemanding af sekretariatet.
Sekretariatet arbejder på fuld tid for den kommende kommune og skal ikke
repræsentere eller have loyalitetsforhold i en af sammenlægningskommunerne.
Rent teknisk ansættes sekretariatet i Næstved Kommune, og sekretariatet
placeres fysisk på Næstved Rådhus.
Udover de ovenstående initiativer bliver der også dialog på en lang række
andre
områder: Inddragelse af - og erfaringsudveksling mellem de
politiske fagudvalg Inddragelse af MED-udvalg og samarbejdsudvalg
i kommunerne. Nedsættelse af en lang række arbejdsgrupper. Afholdelse af
møder mellem kommunernes direktioner og ledergrupper. Afholdelse af møder
med faglige organisationer m.v. Inddragelse af amterne i forbindelse med
overtagelse af opgaver og personale .Den omfattende og nærmere planlægning
heraf begynder i de næste uger.
Den første store milepæl er onsdag den 24. november 2004. Her afholdes det
første fællesmøde for sammenlægningskommunernes økonomiudvalg.
Emnet for fællesmødet vil være: drøftelse af oplæg til brev til
Indenrigsministeren, oplæg til organisatoriske rammer, oplæg til budget
for sammenlægningsprocessen, foreløbig tidsplan for processen m.v. De
enkelte kommuners økonomiudvalg behandler derefter på separate ordinære
økonomiudvalgsmøder det endelige oplæg.
Den 13. december 2004 afholdes det første Ekstraordinære
kommunalbestyrelsesmøder i alle sammenlægningskommunerne. På mødet i de
respektive kommunalbestyrelser træffes der beslutning om: Indsendelse af
et fælles brev til Indenrigsministeren. Herved markeres det formelle
startskud til arbejdet med dannelsen af den nye kommune. Nedsættelse af en
politisk styregruppe, etablering af et sekretariat til at koordinere
sammenlægningsprocesserne, afsættelse af et foreløbigt budget til
sammenlægningsprocessen samt, generelle retningslinier for organiseringen
af processen.




style="width:404px;"



ANNONCE PÅ DKBY.NET

ANNONCE PÅ DKBY.NET

ANNONCE PÅ DKBY.NET

ANNONCE PÅ DKBY.NET

Google
Web Site